Exercer la mission d’organisation et de suivi des achats
- DOMAINE(S) : Achats
- TYPE DE PARCOURS : Formation certifiante, Formation continue
Objectifs
- Organiser les achats de l’entreprise
- Réaliser les achats
- Suivre et contrôler les achats
Public
Toute personne amenée à exercer des missions d’achat, de façon occasionnelle ou régulière
Pré-requis
Maîtrise de la langue française.
Entretien téléphonique et/ou évaluation en amont de la formation.
Programme
1. Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d’achat de l’entité
- Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)
- Identification des risques et contraintes internes
- Constitution du cahier des charges
2. Recherche, identification et sélection des fournisseurs
- Les outils de recherche de fournisseurs
- Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, Questionnaire)
- Analyse & Evaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)
- Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre,…)
- Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
- Analyse & Evaluation des offres reçues
- Identification des contraintes externes
- Identification des fournisseurs répondant aux besoins
3. Réalisation de l’achat de biens ou services Préparation et conduite d’une négociation :
- Définition des éléments à négocier
- Définition des objectifs, des MEilleures SOlutions de Repli
- Recherche des marges de manœuvre et des leviers
- Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades
- Contractualisation avec le fournisseur retenu
- Les différents types de contrat et les clauses principales
- Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service
4. Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay),
- La procédure de gestion des stocks de l’entreprise
- La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande
- La création du bon de commande ou d’achat
- La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande
- La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture
- Le règlement du paiement
- Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur
- La cotation fournisseur
Méthodes et moyens pédagogiques
- Pédagogie active
- Apports théoriques et méthodologiques
- Exercices
- Jeux de rôle
- Mises en situation et évaluation
Modalités d'évaluation de la formation
- Contrôle continu.
-
Evaluation intermédiaire en milieu de formation.
-
Evaluation finale avec quizz de connaissance en fin de parcours.
- Certification possible.
Délais et modalité d'accès
Entretien d'analyse de la demande et/ou de positionnement sous 10 jours maximum après la première prise de contact.
Mise en oeuvre de la formation ou de l'accompagnement selon la demande (1 mois maximum en fonction du type de financement).
Pour les sessions de formations continues du catalogue uniquement, le délai d'accès est soumis aux dates indiquées.
Modalités de suivi des formations
Face à face en présentiel et/ou en visioconférence.
Accessibilité de personnes handicapées
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Contactez INISUP pour une analyse de vos besoins.
1 440.00€
Prix nets de toutes taxes – Eligible au CPF sous réserve du passage du certificat de compétence (+ 500 euros)
28 heures de formation (+ 3 heures si option certification)
Possibilité sur Brive, Limoges ou Guéret, sous réserve du nombre minimum et majoritaire de participants.
Eligible CPF
Prochaines session(s)
- 29, 30 mars, 26, 27 avril 2023
- 04, 05, 18 et 19 octobre 2023
Qui contacter ?
Anaïs LAMOTHE
05 53 35 80 69
