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Exercer la mission d’organisation et de suivi des achats

Objectifs

  • Organiser les achats de l’entreprise
  • Réaliser les achats
  • Suivre et contrôler les achats

Public

Toute personne amenée à exercer des missions d’achat, de façon occasionnelle ou régulière.

Pré-requis

Maîtrise de la langue française.

Entretien téléphonique et/ou évaluation en amont de la formation.

Programme

1. Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d’achat de l’entité

  • Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE) 
  • Identification des risques et contraintes internes 
  • Constitution du cahier des charges 

2. Recherche, identification et sélection des fournisseurs 

  • Les outils de recherche de fournisseurs 
  • Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, Questionnaire)  
  • Analyse & Evaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères) 
  • Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre,…) 
  • Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres. 
  • Analyse & Evaluation des offres reçues 
  • Identification des contraintes externes 
  • Identification des fournisseurs répondant aux besoins 

3. Réalisation de l’achat de biens ou services Préparation et conduite d’une négociation :

  • Définition des éléments à négocier 
  • Définition des objectifs, des MEilleures SOlutions de Repli 
  • Recherche des marges de manœuvre et des leviers 
  • Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades 
  • Contractualisation avec le fournisseur retenu 
  • Les différents types de contrat et les clauses principales 
  • Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service 

4. Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay),

  • La procédure de gestion des stocks de l’entreprise 
  • La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande 
  • La création du bon de commande ou d’achat 
  • La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande 
  • La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture 
  • Le règlement du paiement 
  • Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur
  • La cotation fournisseur

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Apports théoriques et méthodologiques.
  • Cas pratiques et/ou mises en situation.
  • Remise d'un support pédagogique.

Modalités d'évaluation de la formation

  • Questionnaire de positionnement initial.
  • Contrôle continu.
  • Evaluation intermédiaire en milieu de formation.
  • Evaluation finale avec quizz de connaissances en fin de parcours.

Délais et modalité d'accès

Nos formations sont accessibles selon les modalités ci-dessous :

Les modalités de la formation :
  • En inter-entreprise, c’est-à-dire en groupe de stagiaires provenant de différentes entreprises ou en tant que particulier (salarié, demandeur d’emploi ou indépendant…).
  • En intra-entreprise, c’est-à-dire en groupes de stagiaires ou en individuel de la même entreprise
  • En individuel, c’est-à-dire en parcours sur-mesure

Les formations peuvent avoir lieu :

  • En présentiel dans l’un de nos centres de formation INISUP Corrèze ou INISUP Dordogne
  • En présentiel dans les locaux de votre entreprise
  • En distanciel. Formation qui peut être organisée en visioconférence sous réserve de l’équipement nécessaire (ordinateur performant, bonne connexion internet, audio, micro et webcam)
Les modalités de financement de la formation :

Plusieurs modes de financement vous permettent d’accéder à nos formations en tant que salarié via votre entreprise ou en tant que particulier (salarié, demandeur d’emploi ou indépendant). N’hésitez pas à nous consulter pour plus d’informations.

Délais d’accès en formation :

L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement.

Formation inter-entreprise

INISUP dispose d’un catalogue regroupant l’ensemble des sessions inter-entreprises ouvertes sur nos différentes thématiques de formation. Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations et à vous envoyer un devis sous 72 heures ouvrées. Vous pouvez consulter notre catalogue.

Formation intra-entreprise

INISUP vous proposera des dates le plus tôt possible en fonction de vos disponibilités et celles du formateur pressenti.

Modalités de suivi des formations

Face à face en présentiel et/ou en visioconférence.

Accessibilité en situation de handicap

  • Nous veillons au respect des conditions d’accueil des personnes en situation de handicap.
  • Pour les apprenants qui auraient des besoins en compensation spécifiques pour suivre la formation avec le plus d’efficacité possible, n’hésitez pas à prendre contact avec notre référente handicap : Céline MIMILLE - 05 55 18 94 32 – cmimille@correze.cci.fr

Informations mises à jour le 9 avril 2024

1 440.00

Prix nets de toutes taxes
Financement possible dans le cadre du CPF – nous contacter

Cursus court

4 jours (28 heures) + 3 heures si option certification

INISUP à Périgueux (CCI de la Dordogne)

Possibilité sur Brive, sous réserve du nombre minimum et majoritaire de participants.

Cette formation peut être organisée en visioconférence sous réserve de l’équipement nécessaire (Ordinateur performant, bonne connexion internet, audio, micro et webcam)

Statut / financement :

Nous consulter

Prochaines session(s)

  • 01, 02, 15, 16 octobre 2024

Qui contacter ?

Anaïs LAMOTHE
05 53 35 80 69

Contact via notre formulaire
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