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Optimiser son temps et ses priorités

Objectifs

Penser son organisation. Accorder une attention à ses attitudes réflexes. Outiller ses pratiques.

Public

Tout public.

Pré-requis

Maîtrise de la langue française à l’oral.

Entretien téléphonique et/ou évaluation en amont de la formation.

Programme

I – Réfléchir à son profil de poste et à l’organisation de son travail 

  • Approche individuelle :
    • des fonctions occupées,
    • des compétences requises,
    • de l’espace de travail,
    • de la communication,
    • de l’organisation
    • des éléments chronophages

II – Se poser des questions sur soi et sur son environnement professionnel  

III – Inventorier et analyser son activité

  • Lister ses activités principales et le temps qui leur est consacré,
  • Analyser les tâches « pertes de temps » et les tâches « gain de temps »,
  • Déterminer des priorités, définir des objectifs,
  • Planifier : des règles et des outils.

IV – Gérer l’information

  • Organiser son ordinateur, gérer sa boîte mails,
  • Classer les « documents  papier »,
    • Utiliser des techniques pour   prendre des notes et rédiger efficacement

V – Rechercher l’efficacité par son comportement et de nouvelles méthodes de travail

  • Avoir un bureau rangé : organiser l’espace de travail,  gérer la paperasserie,
  • Préparer les réunions, les entretiens,
  • Aller jusqu’au bout du travail entrepris,
  • Oser dire « non »,
  • Gérer les appels téléphoniques et les visites impromptues.

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Apports théoriques et méthodologiques.
  • Cas pratiques et/ou mises en situation.
  • Remise d'un support pédagogique.

Modalités d'évaluation de la formation

  • Questionnaire de positionnement initial.
  • Contrôle continu.
  • Evaluation intermédiaire en milieu de formation.
  • Evaluation finale avec quizz de connaissances en fin de parcours.

Délais et modalité d'accès

Contactez-nous pour obtenir plus de renseignements sur les modalités et délais d’accès (contacts ci-contre).

Modalités de suivi des formations

Face à face en présentiel et/ou en visioconférence.

Accessibilité en situation de handicap

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Toutefois, si le candidat n'est pas en mesure de satisfaire tous les critères de l’évaluation certificative il lui sera délivré une attestation de compétences.
Contactez-nous pour une analyse de vos besoins.

Informations mises à jour le 13 juillet 2023

720.00

Prix nets de toutes taxes

Cursus court

2 jours (14 heures)

INISUP à Périgueux (CCI de la Dordogne)

Possibilité sur Brive, Limoges ou Guéret, sous réserve du nombre minimum et majoritaire de participants.

Cette formation peut être organisée en visioconférence sous réserve de l’équipement nécessaire (Ordinateur performant, bonne connexion internet, audio, micro et webcam)

Statut / financement :

Nous consulter

Prochaines session(s)

  • 27, 28 mai 2024
  • 25, 26 novembre 2024

Qui contacter ?

Anaïs LAMOTHE
05 53 35 80 69

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