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Organiser et animer des réunions efficaces

Objectifs

Statistiquement 25 % seulement de réunions estimées efficaces ! Une méthode et des outils pour optimiser vos réunions.

Cette formation a pour objectifs de :

  • Préparer une réunion de façon rigoureuse pour gagner en efficacité,
  • S’approprier et mettre en oeuvre les techniques d’animation,
  • Optimiser ses aptitudes à gérer la participation des membres du groupe.

Public

Toute personne qui anime et participe régulièrement à des réunions ou groupes de travail et qui souhaite les rendre plus efficaces.

Pré-requis

Maîtrise de la langue française.

Entretien téléphonique et/ou évaluation en amont de la formation.

Programme

  • La réunion : un outil efficace
    • Lieu d’échanges, outil de management…
  • Identifier les différents types de réunions
    • Information, négociation, discussion…
    • Le contexte
    • Les objectifs
    • Les enjeux
  • Repérer et analyser les fonctions et rôles des acteurs de la réunion
    • Mode de fonctionnement et dysfonctionnement d’un groupe, place et rôle de l’animateur
  • Préparer la réunion et planifier les tâches, de la programmation au suivi
    • Définir les sujets, les objectifs et les enjeux de la réunion
    • Identifier et inviter les participants
    • Recueillir les informations, élaborer des dossiers…
    • Cadrer la réunion: délimiter l’ordre du jour, sa durée, les règles du jeu…
    • Maîtriser la logistique
  • Evaluer, assurer le suivi
  • Conduire une réunion
    • Les étapes de l’animation: ouverture, lancement, développement, conclusion, suivi
    • Les techniques et styles d’animations
    • Les missions de l’animateur: faciliter, réguler, faire produire, élucider
    • La gestion des participants et des situations délicates.

Méthodes pédagogiques
Essentiellement participatives. Les échanges d’expériences servent de base de travail. La session privilégie l’alternance d’apports théoriques et d’exercices de mises en situations

Formateur(s)

Nos formateurs sont des consultants qui possèdent tant l’expérience professionnelle en entreprise que celle de la formation professionnelle en management: gestion d’entreprise, ressources humaines, communication et développement personnel.Ils complètent ainsi les concepts théoriques présentés avecdes exercices, des exemples ou études de cas très concrets montrant la mise en œuvre réelle des sujets étudiés.

Mode d’évaluation en amont de la formation.

Entretien téléphonique ou rendez-vous individuels + tests de positionnement.

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Apports théoriques et méthodologiques.
  • Cas pratiques et/ou mises en situation.
  • Remise d'un support pédagogique.

Modalités d'évaluation de la formation

  • Questionnaire de positionnement initial.
  • Contrôle continu.
  • Evaluation intermédiaire en milieu de formation.
  • Evaluation finale avec quizz de connaissances en fin de parcours.

Délais et modalité d'accès

Contactez-nous pour obtenir plus de renseignements sur les modalités et délais d’accès (contacts ci-contre).

Modalités de suivi des formations

Face à face en présentiel et/ou en visioconférence.

Accessibilité en situation de handicap

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Toutefois, si le candidat n'est pas en mesure de satisfaire tous les critères de l’évaluation certificative il lui sera délivré une attestation de compétences.
Contactez-nous pour une analyse de vos besoins.

Informations mises à jour le 13 juillet 2023

720.00

Prix nets de toutes taxes

Cursus court

2 jours (14 heures)

INISUP à Périgueux (CCI de la Dordogne)

Possibilité sur Brive, Limoges ou Guéret, sous réserve du nombre minimum et majoritaire de participants.

Cette formation peut être organisée en visioconférence sous réserve de l’équipement nécessaire (Ordinateur performant, bonne connexion internet, audio, micro et webcam)

Statut / financement :

Nous consulter

Prochaines session(s)

  • 24 et 25 juin 2024

Qui contacter ?

Anaïs LAMOTHE
05 53 35 80 69

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Certaines de nos formations peuvent être disponibles sur mesure